El PMI publicó el primer PMBOK haciendo un intento por estandarizar las practicas aceptadas generalmente sobre gerenciamiento de proyectos. La edición actual es la tercera, liberada el 31 de octubre de 2004, la cual provee los referentes básicos en Gerencia de Proyectos.

Actualmente se esta desarrollando un nuevo estandar llamado OPM3 (Organisational Project Management Maturity Model) el cual contiene tres elementos:

CONOCIMIENTO, ASEGURAMIENTO y MEJORA; el estandar OPM3 es similar al CMMI (Capability Maturity Model Integration).

Este artículo describe la Segunda Edición de la Guia para el PMBOK®, publicada en el año 2000. El PMI publicó en el año 2004 la Tercera Edición de la Guía para el PMBOK®.

Texto Itálica=== El PMBOK es un estandar reconocido internacionalmente (IEE 1490-2003) que provee los fundamentos en gerencia de proyectos aplicables a un amplio numero de areas como la construcción, ingenieria, software, automotriz, etc.

El PMBOK reconoce 5 procesos básicos y 9 áreas de conocimiento tipicas para la mayoria de proyectos. Los 5 grupos básicos de procesos son:

1. Inicio

2. Plan

3. Ejecución

4. Control y Monitoreo

5. Cierre

Los procesos se sobrelapan e interactuan a traves de un proyecto o una fase. Los procesos son descritos en terminos de:

Entradas (documentos, planes, diseños, etc).

Herramientas y Técnicas (mecanismos que se aplican a las entradas).

Salidas (Documentos, productos etc)

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Los siguientes son los cápitulos mas importantes

Sección III: Areas del conocimiento de Gerencia de Proyectos

• Capitulo 4: Gerencia de la integracion (Integration Management)
  • 4.1 Desarrollo del Plan de proyectos
  • 4.2 Ejecución del Plan de proyectos
  • 4.3 Control de cambios.

• Capitulo 5: Definición de Alcance del proyecto (Scope Management)
  • 5.1 Inicio
  • 5.2 Planeación del alcance
  • 5.3 Definición del alcance
  • 5.4 Verificación de alcance
  • 5.5 Control de cambios del alcance

• Capitulo 6: Manejo de Cronograma y tiempos del proyecto (Time Management)
  • 6.1 Definición de Actividades
  • 6.2 Secuenciamiento de actividades
  • 6.3 Estimando la duración de las actividades
  • 6.4 Desarrollo del cronograma
  • 6.5 Control de cronograma.

• Capitulo 7: Gestión de Costos del proyecto (Cost Management)
  • 7.1 Planeación de Recursos
  • 7.2 Estimación de Costos
  • 7.3 Presupuestación de Costos
  • 7.4 Control de Costos.

• Capitulo 8: Gestión de Calidad del proyecto (Quality Management)
  • 8.1 Planeación de la Calidad
  • 8.2 Aseguramiento de la calidad
  • 8.3 Control de la Calidad.

• Capitulo 9: Gestión del Recurso Humano del proyecto (Human Resource Management)
  • 9.1 Plan organizacional
  • 9.2 Consecusión del personal
  • 9.3 Desarrollo del equipo.

• Capitulo 10: Gestión de las comunicaciones del proyecto (Communications Management)
  • 10.1 Planeamiento de las comunicaciones.
  • 10.2 Distribución de la información
  • 10.3 Reporte de avance
  • 10.4 Administración del cierre del proyecto

• Capitulo 11: Gestión de Riesgo del proyecto (Risk Management)
  • 11.1 Planeación de la gestión del riesgo
  • 11.2 Identificación de riesgos
  • 11.3 Analisis Cualitativo del riesgo
  • 11.4 Analisis Cuantitativo del riesgo
  • 11.5 Plan de respuesta al riesgo
  • 11.6 Monitoreo y Control del riesgo

• Capitulo 12: Gestión de Compra (Procurement Management)
  • 12.1 Plan de Compras
  • 12.2 Plan de contratación
  • 12.3 Petición de servicios/productos a proveedores
  • 12.4 Selección de proveedores
  • 12.5 Administración de Contratos
  • 12.6 Cierre de Contratos

Actualmente el PMI se encuentra discutiendo publicamente el alcance y modificaciones a la nueva versión del PMBOK, el draft puede ser bajado directamente del sitio https://secure.pmi.org/exposuredraft/ previa registración gratuita. Aqui publicamos algunos de los puntos de esta nueva versión:

pendiente por organizar en un capitulo independiente y estructurado

Cuantos canales de comunicación puede haber segun el numero de personas?

Canales = N*(N-1)/2 donde N es el numero de personas.

Earned Value Management (EVM)

Work Breackdown Structure (WBS): Es uno de los documentos/actividades más importantes para considerarse profesional en gerencia de proyectos. La generación de actividades en detalle la debe hacer EL EQUIPO DEL PROYECTO.

Riesgo: Un riesgo es un evento o condición no certera, que en caso de ocurrir puede influir negativa o POSITIVAMENTE al menos uno de los objetivos del proyecto.

El product cycle esta contenido dentro del Project cycle usualmente

Relacion entre el Project Management process Group y el Project cycle: Process Groups interact within a project phase and also may cross the project phases.

Fase: La finalización y entrega de uno o varios entregables caracteriza una fase de proyecto.

Entregable: Es un trabajo medible, verificable a traves de las especificaciones, caracterizable en un reporte o un documento de diseño o un prototipo funcional.

Program Management: Es un conjunto de proyectos relacionados manejados de forma coordinada para obtener beneficios y control que no se podría tener manejandolos por separado. Los programas pueden tener actividades por fuera del alcance individual de cada proyecto.

Portafolio de Proyectos * (Portfolio Management): Un portafolio es una colección de proyectos y/o programas o trabajo asociado, agrupado para facilitar la gerencia efectiva del trabajo para cumplir con objetivos estrategicos del negocio. Los proyectos o programas no necesariamente son interdependientes o directamente relacionados.

Subproyectos: Componentes mas manejables de los proyectos, tambien pueden ser tratados y referidos como proyectos, pero usualmente son subcontratados externamente o ser realizados por otra unidad de negocios.

Oficina de Proyectos (PMO Project Management Office): PENDIENTE

Statement Of Work (SOW): Descripcion general narrativa de los productos o servicios que seran proveidos por el proyecto. Forma parte de los entregables detallados que debe proveer un proveedor, es mas amplio que un RFP.

Fast Tracking: Técnica para comprimir el cronograma sobrelapando fases que normalmente serían secuenciales.

Delphi Technique: Tecnica para identificación de riesgos, donde se utiliza un panel de expertos que anónimamente listan los riesgos y luego rotan los papeles para que entre todos evaluen y decidan cuales son los prioritarios. The Delphi technique helps reduce bias in the data and keeps any one person from having undue influence on the outcome.

SOWT: igual que DOFA (Streng Oportunities, Weakness, threats).

StakeHolders: Personas u organizaciones que están activamente involucrados en el proyecto, o quienes veran afectados sus intereses como resultado de la ejecución o terminación del proyecto.

Diferencia entre Product Scope y Project Scope: El primero describe características y funciones, el segundo el trabajo que hay que hacer para que el proyecto sea terminado.

Sensitivity analysis. Sensitivity analysis helps to determine which risks have the most potential impact on the project. It examines the extent to which the uncertainty of each project element affects the objective being examined when all other uncertain elements are held at their baseline values. One typical display of sensitivity analysis is the tornado diagram, which is useful for comparing relative importance of variables that have a high degree of uncertainty to those that are more stable.

Rolling Wave Planning: Es una forma progresiva de elaboración de un plan de proyecto donde el trabajo que se debe realizar en corto plazo se planea a bajo nivel (gran detalle) mientras que las tareas de largo plazo se planean solo con un nivel de detalle bajo (una vista solo de alto nivel del detalle). A medida que se va completando el trabajo se va aumentando el nivel de detalle de las actividades siguientes.

PDM (Precedence Diagramming Method): Es el metodo clasico para construir un diagrama de proyecto usando cajas para actividades y flechas para dependencia, incluye 4 tipos de dependencias:

Finish to start: el inicio de la posterior esta sujeto a terminar la anterior.

Finish to finish: para terminar la posterior hay que terminar primero la anterior

Start to start: el inicio de la posterior esta sujeto al inicio de la anterior

Start to finish: la finalizacion de la posterior esta sujeto al inicio de la anterior.

ADC (Arrow Diagram Method, tambien AOA Activity on arrow): Usa flechas para representar actividades y se conectan a traves de nodos para mostrar las dependencias.

Lead: Adelantos. Es acelerar una actividad sucesora adelantando el inicio de una actividad anterior.

Lag: Atrasos. Causa un atraso en la sucesora, por ejemplo una vez hechado hormigón hay que espera 10 dias para que se seque, antes de realizar cualquier otra actividad. Son 10 dias de lag.

Float: margen para atraso de una actividad sin que afecte a sus sucesoras.

Critical Path Method …Calculated early start and finish dates, and late start and finish dates, may or may not be the same on any network path since total float, which provides schedule flexibility, may be positive, negative, or zero. On any network path, the schedule flexibility is measured by the positive difference between early and late dates, and is termed ‘‘total float.’’ Critical paths have either a zero or negative total float, and schedule activities on a critical path are called ‘‘critical activities.’’

Técnicas de Compresión de cronograma: Son técnicas que acortan la duracion del proyecto SIN cambiar el alcance. Algunas técnicas son: • Crashing: Se analiza como obtener una compresión importante del cronograma sin incremental demasiado el costo. Esta tecnica no siempre genera una alternativa viable y puede representar simplemente un aumento en los costos. (metale mas recursos para reducir el tiempo). • * Fast Trucking: Toma tareas que normalmente serian secuenciales y las hace en paralelo. Es riesgosa ya que puede implicar riesgos y reprocesos. Usualmente se hacen concesiones de costos o retrabados para reducir el tiempo.

Critical Chain Method: No es lo mismo que ruta critica (critial path). El critical chain es un metodo que modifica la agenda para ajustarse a un conjunto de recursos limitados. Primero se hace la agenda asumiendo recursos ilimitados y calculando la ruta critica, luego se ingresan los recursos limitados y se recalcula la duracion de las actividades.

SV (Schedule Variance): Varianza del cronograma

SPI (Schedule Performance Index):

EVT (Earned Value Technique: Compara el valor del costo presupuestado ya ejecutado con el presupuestado inicialmente y el avance del cronograma. Se usa como tecnica de control de costos.

PV (Planed Value): Es el valor total presupuestado de una actividad o componente.

EV (Earned Value): Es el valor PRESUPUESTADO del trabajo que ya se ha ejecutado.

AC (Actual Cost): Es el costo REAL incurrido del trabajo que ya se ha ejecutado.

ETC (Estimated To Complete):

EAC (estimated At Completion):

CV (Cost Variance): EV – AC (valor presupuestado del avance actual menos valor real del avance actual), es la diferencia en costos, es positive si hay ahorros y negativas su se está sobreejecutando.

SV (schedule Variance): EV – PV ($ presupuestado para gastarse en las actividades que ya se ejecutaron menos el valor total del proyecto). Al finalizar el proyecto EV = PV. Siempre es NEGATIVO.

CPI (Cost Performance Index): = EV/AC (si es mayor que uno es porque se ha gastado menos de lo presupuestado, si es menor a uno es que se ha sobreejecutado).

SPI (Schedule Performance Index) = EV/PV (indica que porcentaje de avance se lleva basado en los valores presupuestados del avance actual versus el valor total del proyecto)

BAC (Budget At Completion): El valor inicialmente presupuestado para todo el proyecto, es igual a la suma de todos los PV (planned value) de las actividades o entregables

CCB: Change Control Board (junta de contol de cambios, simpre debe estar el gerente de proyectos).

PMIS Project Management Information System

Fixed-price or lump-sum contracts. This category of contract involves a fixed total price for a well-defined product. Fixed-price contracts can also include incentives for meeting or exceeding selected project objectives, such as schedule targets. The simplest form of a fixed-price contract is a purchase order for a specified item to be delivered by a specified date for a specified price. Cost-Plus-Fixed-Fee (CPFF). Seller is reimbursed for allowable costs for performing the contract work and receives a fixed fee payment calculated as a percentage of the estimated project costs. The fixed fee does not vary with actual costs unless the project scope changes. Code of Accounts [Tool]. Any numbering system used to uniquely identify each component of the work breakdown structure. Contrast with ‘‘chart of accounts.’’ Scope Planning [Process]. The process of creating a project scope management plan. Scope Definition [Process]. The process of developing a detailed project scope statement as the basis for future project decisions. Firm-Fixed-Price (FFP) Contract. A type of fixed price contract where the buyer pays the seller a set amount (as defined by the contract), regardless of the seller’s costs. Product Life Cycle. A collection of generally sequential, non-overlapping product phases whose name and number are determined by the manufacturing and control needs of the organization. The last product life cycle phase for a product is generally the product’s deterioration and death. Generally, a project life cycle is contained within one or more product life cycles.

PMP fundamentals - This chapter covers general information about project management that is not part of nine process areas. Integration - covers the knowledge area of Project Integration Management. Scope - covers the knowledge area of Project Scope Management. Time - covers the knowledge area of Project Time Management. Cost - covers the knowledge area of Project Cost Management. Risk - covers the knowledge area of Project Risk Management. Quality - covers the knowledge area of Project Quality Management. HR - covers the knowledge area of Project HR Management. Communications - covers the knowledge area of Project Communication Management. Procurement - covers the knowledge area of Project Procurement Management. Ethics - covers the PMP's code of ethics. The 2005 PMP exam has the following distribution across the five process groups Project Initiation 11% Project Planning 23% Project Execution 27% Project Monitoring and Control 21% Project Closure 9%

Foro Latinoamericano del empleo - vacantes en GERENCIA DE PROYECTOS

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